زيادة الانتاجية يبحث عنه كل مطور ومصمم مواقع ، وذلك بسبب كثرة الاعمال التي يتوجب على كل مصمم او مطور عملها عند البدء بمشروع معين ، ومن طبيعة النفس البشرية عدم حب التغيير او الخوف من التغيير ، ولكن يتوجب على كل شخص فينا يهوى تطوير وتصميم المواقع مراجعة عاداته المتبعه والتي اعتاد عليها في قيامه بالامور ، وهنا اسرد عشرة نقاط  مهمة ويجب اخذها بعين الاعتبار لمزيد من التطور والتقدم في تحقيق انتاجية اكثر .

1- استخدم البرامج التي تخدمك .

يوجد خيارات كثيرة تقدمها شركات البرامج العالمية لكي تقوم باستعمالها في مشروعك ، وكل برنامج يوجد به خصائص تختلف عن البرامج الاخرى، ومهمتك ان تبحث عن افضل هذه البرامج التي تتلائم مع ما تحتاجه ، واستفد من الفترات التجريبية لهذه البرامج للعمل عليها وفحص مدى ملائمتها لك ، ولا تخف من الترقية ومتابعة مستجدات البرامج ، لذا احرص ان تكون متابعا ً لمستجدات البرمجيات.

2- اصنع اختصارات على الكيبورد خاصة بك للمهام التي تقوم بها بشكل دوري. (Keyboard shortcuts) .

احرص على استعمال اختصارات مهام البرامج التي تكون موضوعة من قبل صانع البرنامج ، وفي حال قيامك بمهمة متكررة ولا يوجد لها اختصار انشئ اختصارا ً خاصا ً بها ، ومع مرور الزمن ستكتشف كم ستوفر على نفسك الوقت عند استعمال هذه الاختصارات ، ولتتعلم كيف تقوم بانشاء اختصار خاص بك في الفوتوشوب ادخل على هذا الرابط .

3- اصنع مكتبة خاصة بك للعناصر التي تكثر من استخدامها.

يوجد الكثير من الامور المكررة في المواقع او في التصاميم ، لذا احرص ان تكون هذه العناصر المتكررة موجودة في مكتبة خاصة بك داخل جهازك بحيث تكون مقسمة بشكل واضح .

من الامثلة على الامور المكررة يوجد الكثير العناصر الاساسية في HTML  و CSS ، وايضا ً في حال تريد تصميم موقع او حتى تصميم بوستر ، احرص ان تكون لديك قوالب جاهزة قمت بتصميمها وتقطيعها من قبل وذلك لكي توفر على نفسط الكثير من الوقت.

4- مشغول ؟ اذن لاتفتح حسابك في تويتر و الفايس بوك او اي شبكة اجتماعية.

من الامور الملهية جدا ً في ايامنا هذه ظهور الشبكات الاجتماعية التي نمضي كثيرا ً من الوقت ونحن نقوم بالتصفح ومتابعة مستجدات الاصدقاء، اذن فهذا ليس وقت التوترة او متابعة صفحة الفايس بوك، انه وقت العمل على المشروع، وخصص لهذه الامور وقتا ً خاصا ً بحيث تحافظ على وقت بفاعلية اكثر.

5- استخدم اداة او برنامج لادارة مشروعك .

يوجد الكثير من البرامج و المواقع التي تقدم خدمات ادارة المشاريع ، طبعا  ً هذه الخدمات والبرامج مفيد استخدامها في حال كانت المشاريع التي تقوم بها كبيرة وبحاجة الى الكثير من الوقت ، فستكون هذه البرامج هي الحل الامثل لك لكي تحافظ ضمان تقدمك بالشكل الصحيح في مشروعك .

واشير هنا انه لا بد من ان يكون لك بعض المعرفة في ادارة المشاريع والمعاني الخاصة بها.

6- احرص ان تكون ملفاتك متوفرة للتنزيل من اي جهاز حاسوب.

يوجد الكثير من التطبيقات على الانترنت التي تقدم خدمات مزامنة الملفات ، ومنها على سبيل المثال لا الحصر خدمة دروبكس وهي خدمة مفيدة جدا ً بحيث تستفيد بأن يكون لك مكان آمن تخزن به ملفاتك وفي نفس الوقت تستطيع الوصول لهذه الملفات من اي جهاز في العالم وتكون هذه الملفات نسخة طبق الأصل عن الملفات الموجودة في جهازك.

وميزة هذه الخدمة الكبرى هو عندما تقوم بالعمل من خلال اكثر من جهاز على سبيل المثال: جهاز العمل وجهازك الخاص المنزلي.

7- احرص ان تكون بيئة عملك والمكتب نظيفة ومرتبة.

عندما يكون مكتبك الخاص ومحيط هذا المكتب مرتب بشكل انيق ونظيف بحيث لايوجد أي شئ غير منظم ومبعثر ، تبقي تركيزك وذهنك صافي بشكل تام للعمل الذي تقوم به.

بالاضافة الى ذلك احرص ان يكون سطح المكتب الخاص بك مرتب ونظيف ، وان تكون خلفية الشاشة صورة ملهمة لك وغير مشتتة لتركيزك.

8- تأكد من انك تعرف ما يتوجب عليك عمله .

من الضروري ان تعرف بالضبط المهمة الموكلة لك. لأنه من المحبط ان تقوم بإعادة عمل شئ بسبب بسيط وهو عدم فهم المطلوب بشكل صحيح او واضح.

9- حاول ان تقوم بمعظم عملك قبل وقت الغذاء.

استيقظ مبكرا ً، واذهب الى عملك باكرا ً ، وحاول ان تنجز معظم عملك المهم قبل وقت الغذاء، بهذا ستشعر ان كسبت وقت الغذاء وانه لايوجد عليك ضغط في العمل.

10- خذ الوقت الكافي.

خذ وقتك ولاتستعجل في قيامك بالمهام الملقاة على عاتقك، بحيث تعطي كل مهمة وقتها اللازم لاتمامها على اكمل صورة، لان السرعة تؤدي الى الاخطاء واصلاح الاخطاء بحاجة الى وقت اكثر من عمل مهمة جديدة.

هذه نقاط عشرة ليست على سبيل الحصر بل هي فقط محاولة لوضع اهم ما يمكن ان تفعله لتحافظ على وقتك وتزيد من القدرة الانتاجية الخاصة بك ، هل يوجد لديك نقاط اخرى شاركنا بها .